گاهی کافی است تنها یک روز در بخش اداری یک شرکت حضور داشته باشید تا متوجه شوید چقدر یک سیستم حضور و غیاب میتواند روی نظم کاری، گزارشهای مالی و حتی آرامش مدیران تأثیر بگذارد.
وقتی کارکنان با چهره یا اثر انگشت ثبت نشده وارد اتاق مدیریت میشوند و باید زمانشان را اصلاح کنند، یعنی دستگاه فعلی دقیق نیست یا پایداری آن پایین است. این همان نقطهای است که انتخاب درست یک برند معتبر اهمیت پیدا میکند؛ انتخابی که نه تنها دردسرها را کم میکند بلکه ثبات عملکرد را هم تضمین میکند.
نگاهی واقع بینانه به بازار حضور و غیاب در ایران
بازار دستگاههای حضور و غیاب در ایران طی چندسال گذشته شلوغ تر شده است. برندهای داخلی، مدلهای متنوعی تولید کردهاند و در مقابل، برندهای خارجی نیز همچنان طرفداران خود را دارند. اما مشکلی که کاربران به طور مداوم با آن مواجه میشوند، کیفیت نامتوازن مدلهاست. گاهی یک مدل داخلی عملکرد بسیار خوبی دارد؛ مدل دیگر در ثبت اثر انگشت خطا میدهد. همین تفاوتها باعث شده کاربران هنگام خرید، بهجای توجه صرف به قیمت، سراغ برند معتبر و سابقهدار بروند.
معیارهایی که یک دستگاه حضور و غیاب را قابل اعتماد میکنند
۱. دقت تشخیص
در دستگاههای بیومتریک، دقت اولین معیار است و زمانی که دستگاه نتواند چهره یا اثر انگشت را به طور پایدار تشخیص دهد، هم کاربر ناراضی میشود، هم مدیر.
۲. سرعت پردازش در ساعات پرتردد
شرکتهایی که در ابتدای شیفت با تجمع کارمندان مواجهاند، میدانند که سرعت دستگاه چقدر مهم است. چند ثانیه تأخیر در هر ثبت، صف را طولانی میکند.
۳. کیفیت ساخت و دوام قطعات
تفاوت یک برند معتبر با مدلهای بی نام، بیشتر از چیزی است که دیده میشود. برد داخلی، سنسور، دوربین و حتی کیفیت بدنه، در طولانی مدت اثر خود را نشان میدهد.
۴. پایداری نرمافزار و گزارشدهی
بسیاری از کاربران، نه از سختافزار بلکه از نرمافزار دستگاه گلایه دارند. قطع ارتباط با شبکه، گزارشدهی ناقص یا خطاهای تکراری، جزو مشکلات رایج است.
۵. خدمات پس از فروش و آپدیتها
حتی بهترین دستگاهها هم بدون پشتیبانی مناسب، در بلندمدت کارایی خود را از دست میدهند. وجود پشتیبانی واقعی و قابل پیگیری، یکی از شاخصهای مهم انتخاب برند است.
چرا بسیاری از کاربران همچنان سراغ برندهای خارجی میروند؟
بخش قابل توجهی از رضایت کاربران از برندهای خارجی، به تجربه طولانیتر این شرکتها در حوزه بیومتریک برمیگردد. برندهایی مانند Suprema یا Virdi سالهاست روی سنسورهای تشخیص چهره و اثر انگشت کار میکنند و همین تجربه باعث شده دستگاههایشان در محیطهای شلوغ یا پرنور عملکرد دقیقتری داشته باشد.
از طرف دیگر، نرمافزار این برندها معمولاً پایدارتر بوده و گزارش دهی حرفهایتری ارائه میدهد. در بسیاری از سازمانهای بزرگ، ثبات عملکرد مهمتر از قیمت است و همین موضوع دلیل اصلی انتخاب مدلهای خارجی محسوب میشود.
برندهای معتبر خارجی در بازار ایران
-Suprema کره جنوبی
Suprema یکی از قدیمیترین و معتبرترین برندهای حوزه بیومتریک در جهان است و دستگاههای این شرکت به دقت بسیار بالا، سنسورهای ضدتقلب و سرعت پردازش شناخته میشوند. نرمافزار BioStar 2 نیز از نقاط قوت اصلی این برند است که مدیریت کاربران و گزارشگیری را آسان میکند.
مدلهای رایج در ایران:
FaceStation 2 ،FaceLite ،BioStation A2 ،BioLite N2.
– ZKTeco چین
ZKTeco به خاطر تنوع گسترده مدلها، قیمت مناسب و مجموعهای از امکانات کاربردی یکی از پرطرفدارترین برندهای بازار ایران است. این برند از دستگاههای اقتصادی گرفته تا مدلهای حرفهای تشخیص چهره را تولید میکند و تقریباً برای هر کسب و کاری گزینهای دارد.
مدلهای رایج:
uFace 302 ،uFace 800 ،MB20 ،MB360 ،iFace 990 ،SpeedFace V5L.
– Virdi کره جنوبی
دستگاههای Virdi به دلیل امنیت بالا و کیفیت ساخت حرفهای، انتخاب بسیاری از سازمانها و شرکتهای پرتردد هستند. سنسورهای HD این برند در محیطهای صنعتی نیز دقت بالایی دارند و در ثبت اثر انگشت خطا نمیدهند.
مدلهای رایج:
AC-2200 ،AC-2100 ،U-Bio ،AC-5000 Plus.
Timmy – چین
Timmy گزینهای اقتصادی میان برندهای خارجی بوده و برای مجموعههایی مناسب است که کیفیت مناسب را با قیمت منطقی میخواهند. این برند ویژگیهایی مانند پایداری قابل قبول، سرعت مناسب و طراحی ساده را ارائه میدهد.
مدلهای رایج:
Ai07f, F632, Ai12f, TMF850
Hikvision – چین
هایلوک و هایکویژن در سالهای اخیر وارد بخش حضور و غیاب نیز شدهاند و دستگاههای تشخیص چهره این شرکت بهواسطه دوربینهای دقیق و الگوریتم هوشمندشان عملکرد مناسبی دارند. دقت تشخیص در نور کم و شرایط خاص از نقاط قوت این برند است.
مدلهای رایج:
DS-K1T607 , DS-K1T671 , DS-K1T680 , MinMoe Series.
Anviz – آمریکا/چین
Anviz یکی از برندهای قدیمیتر در حوزه بیومتریک است که تمرکز زیادی روی امنیت، پایداری سیستم و سازگاری دستگاهها با شبکههای بزرگ دارد. دستگاههای این برند معمولاً برای پروژههای سازمانی انتخاب میشوند.
مدلهای رایج:
FaceDeep 5 ،C2 Pro ،VF30 Pro ،EP300.
Nitgen – کره جنوبی
برند Nitgen به خاطر سنسورهای اثر انگشت بسیار دقیق و پایدار شناخته میشود و دستگاههای آن در محیطهایی که دقت بیومتریک اهمیت بیشتری دارد، بسیار مورد استفاده قرار میگیرند. این برند در ایران سابقه طولانی دارد.
مدلهای رایج:
Fingkey Access ،FDU90 ،T3 Fingerprint Terminal.
Realand – چین
Realand بیشتر در دسته دستگاههای اقتصادی قرار میگیرد و انتخاب مناسبی برای مجموعههای کوچک است. با وجود طراحی ساده، بسیاری از مدلهای آن امکانات پایه حضور و غیاب را با کارایی قابل قبول ارائه میکنند.
مدلهای رایج:
A-C101 ،A-C030 ،KF168 ،M300.
مقایسه واقعبینانه بین برندهای خارجی و داخلی
اگر قرار باشد یک مقایسه دقیق انجام دهیم، حقیقت این است که هر گروه نقاط قوت و ضعف خود را دارند. برندهای داخلی در سالهای اخیر پیشرفت خوبی داشتهاند و برای مجموعههای کوچک یا متوسط مقرون به صرفهتر هستند.
اما برندهای خارجی دستگاه حضور و غیاب در محیطهای پرتردد، سالنهای تولید، یا سازمانهایی که به ثبات عملکرد بالاتر نیاز دارند، معمولاً انتخاب مطمئنتری محسوب میشوند.
بهعنوان مثال، شرکتی که روزانه صدها نفر ورود و خروج دارند، احتمالاً به دستگاهی نیاز دارد که در ثبت چهره خطا ندهد و سرعت افت نکند؛ درست در همین نقطه است که مزیت برندهای خارجی دیده میشود.
جمعبندی
انتخاب دستگاه حضور و غیاب، انتخابی کاملاً وابسته به نیاز هر سازمان است. برندهای خارجی عملکرد ثابتتر و دقت بالاتری ارائه میدهند، اما برندهای داخلی در بسیاری از موقعیتها گزینهای مقرونبهصرفه و کارآمد هستند.
آنچه مهم است، شناخت دقیق نیاز کسب و کار و بررسی ویژگی و کیفیت برندهاست؛ تصمیمی که اگر درست گرفته شود، میتواند سالها بدون دردسر برای مجموعه شما کار کند.
.